Organizamos su negocio! 

actividad empresarial consiste en una administración óptima. Procesar y administrar una gran cantidad de correos, muchas veces nos quita tiempo para enfocarnos en lo importante. El uso de un portal centralizado nos permite comunicar con más efectividad y trabajar mucho más eficientemente. 

La mayoría de la información en una empresa es elaborada y compartida entre diferentes personas. En mercados, organizaciones y negocios que cambian en forma constante, la flexibilidad, disponibilidad y acceso a cualquier información se convierten en factores críticos.
Nuestra plataforma de colaboración conecta su oficina digital entre colaboradores, clientes y proveedores causando un gran impacto en la productividad de toda la empresa, gracias a la máxima eficiencia en la comunicación. 

Nuestra solución minimiza errores de comunicación, doble trabajo y tiempo de búsqueda. Ofrecemos la solución más competitiva en los mercados de sistemas de documentos, sistemas de contenidos, al igual que en sistemas de redacción. 

Deje de preocuparse por solicitar permisos para acceder a servidores, hacer respaldos o tener diferentes versiones del mismo documento en su correo. Olvídese de perder el tiempo mandando correos, cuando por ejemplo, cambia el estatus de cualquier documento. Olvídese también de perder información debido al cambio de personal entre proyectos; minimice trabajos paralelos y ahorre en recursos más importantes como lo son humanos e infraestructura. 

Nuestras soluciones de colaboración le permite desarrollar y compartir sus ideas donde y cuando Usted lo requiera. También le invitamos a comparar nuestra solución, con los proveedores más conocidos en el mercado, como Microsoft Sharepoint o Lotus Colaboración Suite. 

Su Portal de colaboración a medida!

Con la implementación de un Intranet de Exidon, la comunicación dentro de su empresa será más eficiente. La Intranet la organiza y facilita la información necesaria para sus tareas diarias; como por ejemplo, cualquier solicitud por medio de formularios, comunicados, pantallas, contactos, eventos compartidos,  manuales y tutoriales, noticias del día, workflows, notificaciones por correo; los portales de Intranet ofrecen a los usuarios la información necesaria para sus tareas diarias. 

Funciones y ventajas principales:

  • 100% integrado a la oficina digital (usuarios, un solo log in)
  • Sin licencia, no hardware, ni mantenimiento técnico
  • Estructura  pre-diseñada, borradores para la administración de empresas
    • pedidos de material
    • orden de compra
    • noticias de la empresa
    • solicitud de vacaciones
    • registro de tiempos
    • encuestas de satisfacción 
    • comunicados
    • políticas internas
    • contratos etc.
  • Personalización del portal con logotipo y colores corporativos
  • Acceso con seguridad bancaria en Internet: (por ejemplo: https:intranet.miempresa.com)
  • Acceso independiente del lugar y ambiente usado (win, linux, mac etc.) 
  • Administración de usuarios y permisos igual que en la oficina digital
  • Guardar documentos directo desde Microsoft-Office en Intranet 
  • Monitorear cambios por tema (por ejemplo carpeta para cada proyecto)
  • Ver cambios en contenidos directo en un correo de notificación, sin abrir cualquier documento.
  • Ver historial de cualquier contenido (quién, cuando, cómo)
  • Trabajar en paginas de fácil uso.
  • Generar formularios y rastrear cualquier tipo de solicitud en tablas de calculo (tipo Excel). 
  • Visualizar diagramas directamente de una hoja de calculo desde la oficina digital.
  • Búsqueda poderosa (Tecnología Google)
  • Documentación y tutoriales por Internet.
  • Posibilidad de integrar otras aplicaciones y servicios web

Ofrecemos los siguientes servicios adicionalmente:

– Asesoría, plan de migración y lanzamiento (Roll-out).
– Capacitación a los empleados de como trabajar con los portales colaborativos.
– Respaldos de la información 

Portales para clientes y proveedores (Extranet)

Un portal extranet es la forma más eficiente de centralizar la comunicación con un cliente o proveedores. Exidon le ofrece la interface de informar y/o intercambiar información con acceso fácil. Nuestras soluciones extranet estan diseñadas para vincular personas en cualquier parte del mundo e independiente de su equipo, sistema operativo, programas instaladas, etc., aprovechando tecnologías de Internet. Reservamos una dirección fácil de recordar y facilitamos enlaces asegurados para el acceso externo a la empresa. Extranet facilita a las empresas presentar información para solo un lapso definido, ya que así, se cuida información confiable de manera optima. Una Extranet le permite preparar y compartir páginas web, ya que es la forma más eficiente de intercambiar información. 

Funciones y ventajas principales:

  • Entrada al sistema con clave de acceso
  • Hospedaje
  • Configuración de su propio dominio (e.g. http://extranet.miempresa.com)
  • Personalización del portal con logotipos y colores corporativos
  • Reducción de costos de comunicación y papeleo
  • Comunicación más transparente con el cliente
  • Presentaciones y Vídeos de forma remota
  • Definición de permisos para acceder documentos
  • Control del acceso a información (derechos y tiempo de publicación)
  • Formularios para definir interacción
  • Control y rastreo de cualquier actividad de comunicación
  • Definición de permisos para compartir (solo ver o editar).
  • Posibilidad de invitar y cancelar acceso para cualquier usuario en cualquier tiempo.
  • Permitir la colaboración en documentos
  • Notificaciones automatizadas
  • Documentación en linea
  • Posibilidad de agregar funciones
Abrir chat